Procrastinação: por que a lista de tarefas não resolve e o que usar no lugar

Quase todo mundo que procrastina já tentou resolver com uma lista de tarefas. Funciona por alguns dias. Depois a lista cresce, as tarefas antigas ficam para trás e ela vira um lembrete do que não foi feito. O problema não é você. É o formato.

O que a lista não diz

Uma lista diz o que fazer, mas não diz quando. Sem horário, cada tarefa compete com todas as outras a todo momento. Toda vez que você olha a lista, precisa decidir de novo por onde começar. Essa decisão repetida cansa, e adiar parece mais fácil.

Blocos de tempo: um lugar para cada coisa

A técnica de blocos de tempo divide o dia em períodos reservados para cada área da vida: trabalho, estudo, exercício, descanso. Cada bloco tem começo e fim. Dentro dele, você faz uma coisa só.

O ganho principal é que a pergunta deixa de ser o que eu faço agora e passa a ser o que eu faço neste bloco. É uma decisão muito menor.

O passo que quase todo mundo pula

Ter o bloco não basta. Se você chega ao bloco de estudo sem saber o que estudar, a procrastinação volta pela porta dos fundos. Por isso, defina a tarefa de cada bloco antes que ele comece, de preferência na noite anterior.

• Errado: 19h às 20h, estudar.
• Certo: 19h às 20h, ler o capítulo 3 e fazer o resumo.

Separe a rotina das tarefas

Os blocos se repetem toda semana; as tarefas mudam todo dia. Quando você mistura as duas coisas, qualquer mudança obriga a refazer o planejamento. Mantenha a rotina estável e troque só as tarefas. Assim, um imprevisto não derruba a semana.

Quando não der, adie de forma organizada

Vai haver dias em que o bloco não acontece. Em vez de deixar a tarefa solta, mova-a para o próximo bloco do mesmo tipo. A tarefa continua com lugar marcado, e você não precisa carregá-la na cabeça.

Comece pequeno

Não tente planejar a vida inteira de uma vez. Comece com dois ou três blocos fixos por dia, para o que mais importa agora. Depois de uma ou duas semanas funcionando, acrescente o resto.

Se a procrastinação vem acompanhada de muito sofrimento, ansiedade ou prejuízo importante na sua vida, vale conversar com um profissional de saúde. Organização ajuda, mas não substitui cuidado.